展覽是一系統(tǒng)工程。一次展覽的成功舉辦，主要離不開四個(gè)方面的協(xié)調(diào)配合，包括場(chǎng)地方、主辦方、搭建商和運(yùn)輸商。場(chǎng)地方提供展覽場(chǎng)館，場(chǎng)館是基礎(chǔ)，沒(méi)有場(chǎng)館，展覽就無(wú)從談起。主辦方即展覽的主辦單位。搭建商要承擔(dān)布展任務(wù)也就是設(shè)計(jì)搭建，運(yùn)輸商則負(fù)責(zé)展覽相關(guān)物品的物流。這四個(gè)方面組成了一個(gè)展覽成功的基本范疇。

    搭建服務(wù)，特裝展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建。搭建商的選擇與職責(zé)、標(biāo)攤與特裝的搭建要求。

    展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是一個(gè)具體的實(shí)施過(guò)程。在搭建施工以前，還有一個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程。關(guān)于展臺(tái)設(shè)計(jì)階段，需要尋找一個(gè)專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司，與設(shè)計(jì)師溝通，并及時(shí)與客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流，向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)，研究客戶反饋意見并再次修改，交付蕞后定稿的設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)。時(shí)間周期小建議：1.展會(huì)前三個(gè)月開始籌備設(shè)計(jì)資料，尋找專業(yè)展覽設(shè)計(jì)公司洽談需求。2.對(duì)接后設(shè)計(jì)周期初稿為一個(gè)禮拜的周期，方案修改及報(bào)價(jià)單提交至定稿整個(gè)周期建議為一個(gè)月的周期。

    關(guān)于展臺(tái)簽約階段。同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽訂合同。

    關(guān)于展臺(tái)工廠制作階段。根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，和主辦方、展覽主場(chǎng)地、展館等簽署或履行相關(guān)的各種手續(xù)。工廠制作時(shí)間意見預(yù)留一個(gè)月的周期以上去準(zhǔn)備，一般展覽工廠都會(huì)有一個(gè)展會(huì)時(shí)間的排期，所以希望各位展商提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。

    關(guān)于展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)施工階段。在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行展位搭建，處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)，客戶驗(yàn)收。展臺(tái)搭建對(duì)于參展商而言，是整個(gè)參展計(jì)劃中蕞為核心的步驟，展臺(tái)搭建的品質(zhì)及需求把控直接影響到本次參展效果，好的展臺(tái)搭建能為參展商在參展過(guò)程中吸引更多的潛在客戶前來(lái)咨詢，促成合作。參展商在參展的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到展臺(tái)搭建拖拉，導(dǎo)致加班布置產(chǎn)品的狀況，弄得參展商非常疲憊，一些不規(guī)范的展覽工廠，在展臺(tái)搭建的過(guò)程中沒(méi)有完善的項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃表，上海酒會(huì)出現(xiàn)晚間加班搭建，參展商現(xiàn)場(chǎng)陪同，浪費(fèi)大量時(shí)間，讓參展商及其反感。專業(yè)的展覽公司需要把控展臺(tái)搭建的時(shí)間效率，是否能預(yù)留充足產(chǎn)品擺放時(shí)間，給參展商一個(gè)安全感。

    展會(huì)期間及撤展階段。安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù); 撤展時(shí)，配合客戶展品離場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)拆除。

    后續(xù)跟蹤服務(wù)。進(jìn)行展會(huì)的后續(xù)總結(jié)及報(bào)告，為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析，邀請(qǐng)客戶參觀公司的其他服務(wù)案例。
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